SoulanVerificada
3659310 - Assistente Administrativo
Sobre a empresa
Desenvolvendo projetos em recursos humanos desde 1988!
Fundado em 1988 com o propósito de ajudar os profissionais a trabalharem mais felizes, o Grupo Soulan desenvolve projetos em recursos humanos assessorando seus clientes na atração, seleção, avaliação, desenvolvimento e retenção do capital humano, para que estes possam focar seus esforços e atenções às principais necessidades do seu negócio, gerando assim, ganhos expressivos de performance. qualidade e resultados.
Contamos com uma equipe altamente capacitada e constantemente atualizada nas necessidades do mercado e com as mais modernas ferramentas de tecnologia para a melhor condução e gestão de todos as suas frentes e projetos de RH.
Nestas mais de três décadas de mercado, o Grupo Soulan já atendeu mais de 5 mil empresas, com mais de meio milhão de profissionais contratados, desenvolvidos e administrados.
E é por tudo isso que o Grupo Soulan se tornou referência no mercado de RH, conquistando espaço por todo o território brasileiro e expandindo suas fronteiras com projetos na América Latina e Europa.
Sobre a vaga
Você busca uma oportunidade para atuar em uma empresa líder mundial no segmento de saúde e cuidados auditivos? Esta posição para Assistente Administrativo é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e profissional, atuando em modelo presencial com contratação terceirizada efetiva.
Buscamos uma pessoa organizada, responsável e proativa para apoiar as rotinas administrativas da unidade, atuando diretamente com lançamento de notas fiscais, atendimento a fornecedores e suporte às áreas internas.
Responsabilidades
- Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e demais despesas administrativas nos sistemas da empresa.
- Controlar as solicitações e a distribuição de cartões de visita, garantindo o atendimento às demandas internas.
- Atuar no relacionamento com fornecedores, realizando tratativas e acompanhando solicitações administrativas.
- Intermediar demandas relacionadas a contratos junto ao departamento jurídico e áreas envolvidas.
- Conferir e acompanhar processos de garantia, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
- Analisar e intermediar a resolução de divergências de pagamentos em conjunto com fornecedores e áreas responsáveis.
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais para fácil acesso e gestão das informações.
- Prestar suporte administrativo às áreas internas, acompanhando rotinas, prazos e processos.
- Elaborar controles, relatórios e indicadores da área para monitorar custos, prazos e oportunidades.
Requisitos obrigatórios
- Formação técnica ou superior (completa ou cursando) em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Experiência prévia na área administrativa com rotinas envolvendo notas fiscais.
- Disponibilidade para atuar em modelo presencial de segunda a quinta-feira (08h00 às 18h00) e às sextas-feiras (08h00 às 17h00).
- Pretensão salarial compatível com a faixa de até R$ 2.500,00.
- Disponibilidade para atuação em regime de contratação terceirizado (efetivo).
Diferenciais
- Experiência prévia ou vivência em rotinas financeiras, contábeis ou fiscais.
- Habilidade com elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e controle de documentos.
O que esperamos
Esperamos uma pessoa comprometida, organizada e com bom relacionamento interpessoal para intermediar demandas de diferentes setores e fornecedores. Se você possui atenção aos detalhes, facilidade para trabalhar em equipe e busca contribuir para a eficiência dos processos administrativos, ficaremos muito felizes em conhecer seu perfil!
O modelo de contratação oferece pacote de benefícios composto por Vale-transporte, Vale-refeição, Vale-alimentação, Assistência médica e Seguro de Vida.